Choisir le bon logiciel ERP peut faire une énorme différence dans la réussite d’une entreprise. Il est nécessaire de choisir une entreprise ayant des années d’expérience. Celle-ci pourra vous aider à tirer le meilleur parti de votre logiciel ERP.
Prenez le temps de vous informer pour choisir un ERP
Nombreux sont ceux qui ne connaissent pas les avantages de l’achat d’un ERP ou Enterprise Resource Planning. Parfois ils confondent aussi ERP et CRM qui lui est un outil de gestion de la relation client.
Certains estiment qu’ils ne peuvent pas se permettre ce type d’outil de gestion en raison de leur situation financière actuelle. Cependant, si vous prenez le temps de faire des recherches, vous constaterez que de nombreuses entreprises proposent l’implémentation d’un ERP à des prix raisonnables que tout le monde peut se permettre. C’est particulièrement vrai pour les ERP en Cloud ou SAAS que les PME peuvent souscrire sous forme d’abonnement mensuel pour la gestion de leur entreprise. Voilà de quoi mener à bien votre projet !
En outre, vous constaterez qu’il existe également des entreprises qui peuvent vous conseiller sur la manière de tirer le meilleur parti du système et de le payer si vous en avez besoin. Ainsi, vous pourrez continuer à apporter les améliorations dont vous avez besoin pour être mieux organisé et pour profiter au mieux de votre vie.
Analyse des besoins pour votre projet
En prenant le temps de découvrir comment et quel ERP choisir, vous pouvez éviter de dépenser de l’argent dont vous n’avez pas besoin pour acheter quelque chose qui ne vous convient pas. Ainsi, vous pouvez disposer d’un programme qui répond à tous vos besoins et qui peut vous fournir les résultats dont vous avez besoin.
Il est important que, lors du choix d’une solution PGI, vous teniez compte des besoins spécifiques de votre entreprise. Cela inclut la quantité de données à stocker et la manière dont elles doivent être organisées. Vous devrez aussi prendre en compte la taille de votre entreprise, un ERP pour une PME n’aura pas besoin des mêmes fonctionnalités que pour une grande entreprise. Cela déterminera également le type de rapports que vous devrez établir.
Votre logiciel PGI doit vous aider à répondre à ces questions afin que vous sachiez ce qu’il peut vous apporter.
Vous devez également comprendre comment votre logiciel PGI fonctionnera. Il existe différents types de logiciels. Certains vous fournissent un progiciel de base, tandis que d’autres sont plus complets. Plus le progiciel est avancé, plus il offre de fonctionnalités et de fonctions.
En plus de comprendre le fonctionnement de votre progiciel de gestion, il est important d’en examiner le coût. Le coût du progiciel varie en fonction de l’entreprise qui le propose et des fonctionnalités qu’il comporte. Vous voulez vous assurer qu’il s’inscrit dans votre budget et que l’entreprise a une bonne réputation. Cela vous aidera à vous assurer qu’il vous fournira toutes les fonctionnalités et les données dont vous avez besoin.
L’autre élément important à prendre en compte lors du choix d’une solution ERP pour la gestion de votre entreprise est l’assistance offerte. Il existe différents packages qui offrent différents niveaux de support. Si vous ne trouvez pas de programme qui vous convienne, il est important que vous vous assuriez qu’une entreprise peut vous aider à installer le logiciel. La meilleure entreprise est celle qui offre un service d’assistance à la clientèle 24 heures sur 24.
Un autre facteur important dans la décision d’utiliser un PGI particulier est le service à la clientèle. Vous devez savoir que l’entreprise avec laquelle vous travaillez sera là pour répondre à toutes les questions ou préoccupations que vous pourriez avoir. Assurez-vous de vous renseigner sur la quantité de formation qui vous sera donnée afin de savoir à quoi vous attendre lors de votre première rencontre. Si possible, vous devez trouver une entreprise qui travaillera avec vous afin de déterminer ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin pour que vous soyez satisfait de votre nouveau programme.
Comment choisir le meilleur système ERP
La clé pour choisir la meilleure mise en œuvre d’une solution ERP est de faire une étude de marché adéquate et d’étudier ce qui est disponible sur le marché. Les solutions ERP sont multiples, certaines TPE utilisent même Excel comme ERP. Cela vous aidera à mieux comprendre ce dont vous avez réellement besoin pour améliorer l’entreprise ainsi que la situation actuelle de l’entreprise.
Il faut également déterminer les buts et objectifs de l’entreprise avant de chercher l’ERP approprié. Il est très important de savoir exactement ce que vous voulez obtenir de la mise en œuvre de l’ERP et s’il est possible ou non d’atteindre les objectifs que vous avez fixés pour votre entreprise. Cela vous aidera à déterminer quelle mise en œuvre de l’ERP serait la meilleure pour votre entreprise.
Un certain niveau de complexité peut être inclus dans un logiciel ERP, mais son but est d’aider à simplifier les choses. Le meilleur ERP peut aider votre entreprise à rationaliser ses processus et à atteindre une plus grande productivité. Il est également nécessaire de tenir compte des processus existants qui doivent être maintenus. Vous pouvez utiliser le logiciel pour intégrer tous les processus ou informations nécessaires qui ont été perdus dans votre entreprise et qu’il vous faudra peut-être intégrer pour faciliter les choses aux employés et aux clients.
Il existe de nombreux progiciels qui offrent des services ERP. Toutefois, il n’est pas nécessaire que vous achetiez tous ces progiciels pour installer un logiciel ERP dans votre entreprise. En utilisant simplement l’internet, vous pouvez rechercher des logiciels ERP cloud gratuits ou pour un forfait raisonnable qui vous permettront de vous familiariser avec les systèmes ERP.
Il existe un certain nombre de fournisseurs qui proposent des solutions ERP, mais vous devez toujours vérifier si elles sont fiables et crédibles. Il existe un certain nombre d’entreprises qui ont acquis une réputation mondiale pour leurs services d’installation et de soutien des ERP. Elles sont en mesure de répondre aux demandes de la plupart des entreprises puisqu’elles proposent des solutions pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les multinationales. Il vous suffit d’effectuer une recherche appropriée sur Internet et de trouver un fournisseur fiable dans votre région.
Vous pouvez obtenir un package complet qui comprendra l’installation et le support de l’ERP pour vous aider à apporter des changements dans le processus d’entreprise. Avant de prendre une décision définitive sur le choix de l’ERP à acheter, vous devez d’abord déterminer les exigences exactes dont vous disposez pour prendre la bonne décision.
Les principaux acteurs sur le marché des ERP sont :
- Oracle
- Netsuite
- Microsoft (avec dynamics 365)
- Ibm
- SAP
- et en open source Odoo
Conclusion
En conclusion, il est nécessaire de prendre un certain temps pour apprendre à choisir votre logiciel ERP. afin que vous sachiez ce qui vous convient le mieux. Si vous suivez les conseils qui vous sont donnés, vous devriez être en mesure d’obtenir un produit de qualité qui répondra à tous vos besoins et qui vous aidera à réussir.
En utilisant les informations trouvées sur ce site, vous devriez pouvoir apprendre à choisir votre PGI. Prenez le temps de vous informer sur les différents packages disponibles. Vous pourrez ensuite décider lesquels correspondent à votre budget et ceux que vous souhaitez acheter.